Comme tous les organisateurs d'événements le savent, il faut beaucoup d'éléments pour mettre sur pied un événement de qualité. Certaines de ces pièces sont absolument indispensables pour que l'événement ait lieu.
L'équipement est très important pour la plupart des événements
Bien que chaque événement soit unique, certaines pièces d'équipement seront toujours nécessaires. Découvrez de quoi il s'agit.
1. Chaises et tables
Tout événement où il y a de la nourriture ou un spectacle nécessite des chaises et des tables pour les invités. Les exceptions sont les raves et les réceptions. Mais, même dans ce cas, une table ou deux sont toujours utiles. Il est conseillé de regardez comment vous pouvez disposer les chaises et les tables et faites-vous une idée de ce dont vous avez besoin.
2. Auvents et auvents
Si votre événement se déroule en plein air, il est judicieux d'apporter des tentes ou des auvents pour vous protéger du mauvais temps.
3. Signes et bannières
La signalétique est indispensable pour presque tous les événements, ne serait-ce que pour indiquer aux invités où se déroule l'événement. Mais les panneaux et les bannières peuvent être utilisés de nombreuses façons.
4. Électricité et câbles
Si vous organisez un événement en plein air, vous devez savoir où vous procurer l'électricité. Mais même les événements en intérieur pourraient bénéficier d'un câble supplémentaire.
5. Éclairage
Que vous aimiez les lasers ou les yeux de bœuf, ou que vous ayez besoin d'un éclairage doux, il est toujours bon que les invités puissent voir ce qui se passe ou se voir entre eux.
Voici quelques zones qui ont besoin d'être éclairées :
6. Scène
Si votre événement comporte un spectacle quelconque, il est bon d'avoir une scène pour que tout le monde puisse voir ce qui se passe.
7. Sono
Tout comme l'éclairage, le système de sonorisation est un élément essentiel de tout événement comportant des discours ou des spectacles.
8. Présentations
Les présentations peuvent être utiles pour de nombreux types d'événements, qu'il s'agisse de démonstrations de produits d'entreprise ou de diaporamas maladroits à montrer lors de réunions de famille.
9. Entrepôt
Oui, vous aurez également besoin d'un endroit pour tout ranger. Mais le stockage n'est pas seulement destiné aux équipements. Il peut également s'avérer utile pour stocker les articles personnels de votre équipe, ainsi que la nourriture et les boissons.
Équipement spécifique
Si vous planifiez un événement spécial, il est bon de réfléchir en profondeur à tout ce dont vous aurez besoin pour votre événement.
Comment récupérer l'équipement pour votre événement ?
Plusieurs options s'offrent à vous. Vous n'avez pas besoin de dépenser beaucoup d'argent.
1. Acheter de nouvelles choses
Si l'argent n'est pas un problème ou si l'équipement dont vous avez besoin ne coûte pas très cher, la meilleure chose à faire est de tout acheter neuf. Ainsi, vous pouvez le garder et l'utiliser aussi souvent que vous le souhaitez.
2. Acheter d'occasion
Si ce dont vous avez besoin coûte un peu trop cher, parcourez eBay pour trouver de bonnes affaires. Vous pouvez également consulter d'autres sites.
3. Location
Si vous avez besoin de l'équipement pour une durée limitée par exemple pour un ou deux événements, il est préférable de louer l'équipement dont vous avez besoin.
4. Location avec option d'achat
Si vous n'êtes pas sûr d'organiser un événement similaire à l'avenir, mais que vous l'envisagez si le premier se passe bien, vous pouvez le louer avec la possibilité de l'acheter à l'avenir.
Où trouver l'équipement ?
La plupart des fournisseurs vous permettent d'acheter des équipements neufs ou d'occasion, mais aussi de les louer.
Préparez-vous
Vous devriez maintenant avoir une bonne idée de ce dont vous avez besoin, de l'endroit où vous pouvez l'obtenir et du montant que vous devrez dépenser.